Sécurité Sociale en Thaïlande : Guide Pratique pour Profiter de Vos Droits avec Nos Experts Juridiques

I – Qu’est-ce que la sécurité sociale en Thaïlande ?

Le régime de sécurité sociale thaïlandais vise à protéger les travailleurs dans certaines circonstances, par des primes versées par les employeurs et les travailleurs, combinées à une aide gouvernementale. Le fonds de sécurité sociale s’efforce d’offrir aux salariés en difficulté une aide financière destinée à couvrir les frais de santé, de maternité, les besoins en matière de retraite ou les périodes de chômage involontaire.

II – Qui peut bénéficier de la sécurité sociale ?

Plusieurs facteurs permettent de déterminer si une personne a droit à des prestations de sécurité sociale en Thaïlande, notamment son statut professionnel et sa position au regard des statuts juridiques. La loi sur la sécurité sociale établit trois catégories principales d’assurés:

1. Section 33: Les employés qui travaillent pour des entreprises enregistrées en Thaïlande doivent cotiser au fonds de sécurité sociale. L’employeur et l’employé allouent chacun 5 % du salaire mensuel du travailleur, complété par une contribution supplémentaire du gouvernement. Les travailleurs étrangers ont les mêmes droits aux prestations que les employés thaïlandais.
2. Section 39: Cette section comprend les personnes qui étaient assurées au titre de la section 33 mais qui ne sont plus employées. Elles peuvent volontairement continuer à cotiser au fonds de sécurité sociale par le biais de paiements mensuels forfaitaires normalisés.

Section 40: Cette section couvre les travailleurs indépendants qui choisissent de participer au système de sécurité sociale. Les cotisations au titre de cette section sont discrétionnaires, l’étendue de la couverture dépendant du niveau de paiement choisi.

III – Comment s’inscrire à la sécurité sociale en Thaïlande ?

A) Quels sont les documents requis pour l’inscription à la sécurité sociale ?

Pour compléter l’inscription à la sécurité sociale, les documents et informations suivants sont nécessaires :

1/ Documents de l’employeur:

a) Documents d’enregistrement de l’entreprise.

b) Le numéro d’identification fiscale de l’entreprise.

c) Le formulaire SSO 1-01 dûment rempli (pour l’enregistrement de l’employeur).

2/ Documents de l’employé:

a) Carte d’identité nationale (pour les employés thaïlandais) ou passeport (pour les employés étrangers).

b) Copie du permis de travail (pour les employés étrangers).

c) Formulaire SSO 1-03 complété (pour l’enregistrement de l’employé).

3/ Travailleurs indépendants:

a) Carte d’identité nationale ou passeport.

b) Formulaire SSO 1-40 dûment rempli (pour l’inscription au titre de l’article 40).

B) Procédure étape par étape

1/ Responsabilité de l’employeur

En vertu de la loi thaïlandaise, les employeurs ayant au moins un employé doivent enregistrer leur entreprise et leur personnel auprès du bureau de la sécurité sociale (SSO) dans le mois qui suit la date d’entrée en fonction d’un nouvel employé. L’enregistrement nécessite la soumission de deux formulaires clés :

• le formulaire SSO 1-01: Formulaire d’inscription de l’employeur.
• Formulaire SSO 1-03: Formulaire d’inscription de l’employé.

Les formulaires SSO 1-01 (formulaire d’inscription de l’employeur) et SSO 1-03 (formulaire d’inscription de l’employé) peuvent être obtenus auprès du bureau de sécurité sociale (SSO) en Thaïlande. Voici où les trouver :

1. Site officiel du SSO: Vous pouvez télécharger ces formulaires directement à partir du site officiel de l’Office de sécurité sociale : www.sso.go.th.
2. Bureaux locaux de la SSO: Les employeurs peuvent également se rendre en personne dans un bureau local de la sécurité sociale pour obtenir les formulaires et compléter le processus d’enregistrement.
3. Inscription en ligne: Il est également possible de soumettre ces formulaires en ligne via le portail en ligne de l’Office de sécurité sociale disponible sur son site officiel.

Si un employé était déjà affilié à la caisse nationale de sécurité sociale par l’intermédiaire d’un autre employeur, sa nouvelle entreprise doit simplement avertir le SSO de la mutation de l’employé. Les entreprises prélèvent les cotisations de sécurité sociale du travailleur sur les salaires et remettent à la SSO la part de l’entreprise et celle du personnel au plus tard le 15 du mois suivant. Pour les employés qui changent d’emploi ou qui sont embauchés pour la première fois, les entreprises doivent enregistrer l’employé auprès du bureau de la SSO dans les quinze jours. Le SSO fournit ensuite une confirmation d’inscription et des numéros d’identification fiscale au travailleur et à son nouveau lieu de travail.

Voici la procédure étape par étape :

a) Obtenir les documents requis:

Documents d’enregistrement de l‘entreprise auprès du Department of Business Development.

Numéro d’identification fiscale de l’entreprise.

b) Remplir le formulaire SSO 1-01 (formulaire d’inscription de l’employeur).

Ce formulaire peut être téléchargé sur le site officiel du Social Security Office (SSO) ou obtenu auprès d’un bureau local du SSO.

c) Soumettre le formulaire SSO 1-01 et les documents requis :

Cette démarche peut être effectuée en ligne via le portail du SSO ou en personne auprès d’un bureau local du SSO.

d) Inscription de chaque employé en remplissant le formulaire SSO 1-03 (formulaire d’inscription de l’employé).

Joignez les documents nécessaires à l’employé, tels qu’une carte d’identité nationale ou un passeport et un permis de travail pour les employés étrangers.

e) Soumission les cotisations mensuelles:

Déduisez 5 % du salaire de chaque employé et égalisez ce montant en tant qu’employeur. Verser le montant total des cotisations avant le 15 du mois suivant par paiement en ligne ou par virement bancaire.

2/ Processus de candidature des employés

Les employés n’ont pas besoin de soumettre eux-mêmes des formulaires, l’employeur est responsable de leur inscription. Une fois inscrits, les salariés reçoivent un numéro de sécurité sociale et peuvent accéder à divers avantages, notamment les soins de santé et le congé de maternité.

3/ Inscription volontaire des travailleurs indépendants (article 40)

Les travailleurs indépendants, les freelances et les autres personnes exemptées de l’application de l’article 33 ont toujours la possibilité de s’inscrire de manière indépendante en vertu de l’article 40. Le processus d’inscription peut se faire soit via le portail en ligne simplifié du site web du SSO, soit en personne dans une agence. Les documents requis sont les suivants

Une carte d’identité thaïlandaise (pour les ressortissants thaïlandais) ou un passeport (pour les étrangers).

Le formulaire SSO 1-40 pour les travailleurs indépendants.

V – Cotisations de sécurité sociale et procédure de paiement

L’enregistrement nécessite le paiement de cotisations mensuelles de sécurité sociale. La cotisation est égale à 5 % du salaire d’un employé, avec un plafond de total (employé + employeur) de 1,500 THB pour les salaires égaux ou supérieurs à 15 000 THB. Par conséquent, la cotisation reste de 1,500 THB même si le salaire mensuel dépasse 15 000 THB.

Les cotisations doivent être payées avant le 15 du mois suivant et peuvent être versées de différentes manières :

• Paiement direct au bureau de sécurité sociale.
• Paiement en ligne sur le site web de la SSO.
• Virement bancaire.

VI – L’importance de l’inscription et du respect des délais

Bien que l’inscription des nouveaux employés et le versement des cotisations de sécurité sociale dans les délais impartis soient des responsabilités importantes pour les employeurs, il arrive que des circonstances entraînent des retards. La loi sur la sécurité sociale prévoit des sanctions potentielles en cas de dépassement des délais de plus de 30 jours, telles que des pénalités financières et même des poursuites judiciaires dans les cas graves de non-respect.

Conclusion

Le fonds de sécurité sociale offre une protection en cas de besoin, notamment l’accès aux soins de santé, un soutien financier en cas de chômage et une rente pour les personnes d’un âge avancé. Le processus de demande est simple pour les employés, les employeurs étant responsables de la remise des documents nécessaires. Les travailleurs indépendants peuvent s’inscrire volontairement au titre de l’article 40 afin de garantir qu’ils peuvent eux aussi accéder à ces protections cruciales.