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Comprendre le certificat d’enregistrement d’une société en Thaïlande
Le certificat d’enregistrement d’une société en Thaïlande constitue la pierre angulaire de l’identité légale d’une société. Délivré conformément au Code civil et commercial thaïlandais, notamment aux sections 1012 à 1243 régissant la création et la gestion des sociétés, ce document offre une reconnaissance officielle attestant qu’une société a été dûment enregistrée auprès du Département du développement des entreprises (DBD) et respecte les exigences légales thaïlandaises.
Sur le plan juridique, ce certificat atteste que la société forme une entité distincte de ses associés. Ce principe, inscrit dans la section 1139 du Code civil et commercial, affirme qu’une société acquiert son statut légal uniquement après son enregistrement. En tant que preuve officielle de ce statut, le certificat permet à la société de conclure des contrats, de posséder des biens et d’engager des procédures juridiques en son propre nom.
Cependant, son rôle ne se limite pas à la reconnaissance légale. Le certificat d’enregistrement joue également un rôle clé dans le respect des obligations réglementaires en Thaïlande. Il est indispensable pour obtenir un numéro d’identification fiscale conformément au Code fiscal de 1938, pour ouvrir un compte bancaire pour la société, pour s’enregistrer à la taxe sur la valeur ajoutée (TVA) lorsque le chiffre d’affaires annuel dépasse 1,8 million de THB, et pour solliciter des permis de travail pour les employés étrangers en vertu de la loi sur le travail des étrangers de 2008.
Enfin, ce certificat constitue un outil de vérification essentiel lors des audits et inspections menés par les autorités compétentes, telles que le DBD et le service des impôts. Il garantit la transparence et confirme que l’entreprise opère dans le cadre juridique thaïlandais. L’absence de présentation du certificat lors de ces contrôles peut entraîner des sanctions financières, des pénalités, voire la suspension temporaire ou définitive des activités.
Cet article explore les implications du certificat d’enregistrement d’une société en Thaïlande, en examinant les étapes nécessaires pour l’obtenir, les détails clés qu’il contient et ses implications juridiques
Table des matières
Quelles sont les informations contenues dans le certificat d’enregistrement d’une société en Thaïlande ?
Le certificat d’enregistrement d’une société en Thaïlande est un document juridique essentiel qui fournit une vue d’ensemble concise mais complète des détails essentiels d’une société
Nom de l’entreprise et numéro d’enregistrement
Le certificat d’enregistrement d’une société en Thaïlande affiche de manière visible le nom officiel de l’entreprise tel qu’il a été approuvé lors de l’enregistrement conformément aux directives de la DBD qui interdisent la duplication, l’irrégularité ou la falsification. Outre le nom, le numéro d’enregistrement est attaché au certificat, distinguant la société et nécessaire pour satisfaire les obligations légales découlant de la section 1136 du code civil et commercial concernant la reconnaissance en tant que personne morale.
Adresse du siège social de l’entreprise
L’adresse de l’entreprise est une autre information cruciale figurant dans le certificat d’enregistrement d’une société en Thaïlande. Il s’agit de l’endroit où l’entreprise exerce ses activités et doit respecter les règles de zonage énoncées dans la loi sur l’urbanisme (Town Planning Act B.E. 2518). La loi thaïlandaise exige que l’adresse soit valide et accessible pour les vérifications faites par les inspecteurs gouvernementaux, tels que les percepteurs d’impôts et les régulateurs d’entreprises. Le fait de ne pas mettre à jour rapidement les changements pourrait compromettre le respect de la loi.
Objectifs de l’entreprise
Les objectifs de la société sont clairement présentés dans le certificat d’enregistrement d’une société en Thaïlande. Définis dans les statuts de la société, ces objectifs délimitent les activités autorisées par la loi thaïlandaise. Les sociétés à capitaux étrangers doivent en particulier être cohérentes avec les restrictions légales imposées à certains secteurs d’activité, comme les médias et l’agriculture.
Coordonnées des directeurs et des signataires autorisés
Les noms, nationalités et rôles des personnes autorisées à agir au nom de la société sont incorporés dans le certificat d’enregistrement d’une société en Thaïlande. Ces informations sont régies par la section 1144 du code civil et commercial, qui exige que les sociétés précisent clairement les pouvoirs et les responsabilités de leurs administrateurs. En outre, les signataires qui engagent légalement la société par le biais de contrats et de documents financiers utilisant le cachet sont précisés dans le certificat. Par exemple, il peut indiquer que deux directeurs doivent signer conjointement ou qu’un seul directeur peut signer des documents avec le cachet de la société. Cette section est cruciale pour les transactions d’entreprise, car elle permet aux personnes extérieures d’authentifier l’identité et l’autorité des représentants de l’entité.
Capital social
Le capital social de la société est indiqué sur le certificat d’enregistrement d’une société en Thaïlande, ce qui indique la solidité financière et le niveau d’investissement de la personne morale. Le capital social correspond à la valeur totale des actions que l’entité a émises pour ses associés et représente l’engagement de l’entité à maintenir un niveau minimum de ressources monétaires. Pour les entités à capitaux étrangers, les fonds minimums approuvés sont souvent plus élevés, en particulier pour les entreprises travaillant dans le cadre de la licence d’entreprise étrangère ou des incitations du Bord of Investment (BOI), qui peuvent nécessiter un engagement de capital minimum de 2 à 3 millions de THB en fonction de l’industrie.
Le capital social joue également un rôle dans la limitation de la capacité de l’entité à parrainer des permis de travail pour des employés étrangers, comme le prévoit la loi sur le travail des étrangers (Alien Working Act) B.E. 2551 (2008).
Date d’enregistrement de la société
Le certificat d’enregistrement d’une société en Thaïlande précise la date à laquelle l’entité a été officiellement enregistrée auprès du DBD. Cette date marque l’établissement légal de l’entité et est essentielle à des fins de conformité. Par exemple, les entités sont tenues de préparer et de soumettre des états financiers au Revenue Department chaque année, l’exercice fiscal commençant généralement à la date d’enregistrement. En outre, la date d’enregistrement sert de point de référence pour le calcul des délais légaux, tels que le renouvellement des licences commerciales ou la soumission des rapports annuels.
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Où doit-on conserver le certificat d’enregistrement d’une société en Thaïlande ?
La réglementation thaïlandaise exige que les entreprises conservent leur certificat à leur adresse officielle. Cette exigence confirme que le certificat est rapidement accessible pour des vérifications par des spécialistes, par exemple la Division of Business Development ou l’Income Office. En outre, le certificat d’enregistrement d’une société en Thaïlande doit pouvoir être utilisé dans le cadre de différents échanges, notamment pour marquer des contrats ou demander des avenants administratifs.
Pour éviter tout problèmes, le certificat original doit être conservé en lieu sûr, par exemple dans un porte-documents protégé ou fermé à clé. Les entreprises sont également encouragées à conserver des copies autorisées de la déclaration, qu’elles peuvent obtenir auprès de la DBD. Ces duplicata sont utiles pour les accords commerciaux de routine et offrent une protection contre les dangers liés à la manipulation du premier enregistrement.
Quelle est la procédure à suivre si le certificat d’enregistrement de la société en Thaïlande ?
La perte du certificat d’enregistrement d’une société en Thaïlande peut entraîner d’énormes difficultés pour les entreprises même si la procédure de remplacement est directe et rapide.
- La première étape consiste à rédiger un rapport de police, dans lequel la perte est consignée. Ce rapport constitue une nécessité légale pour demander un duplicata de déclaration.
- Une fois le rapport de police obtenu, l’organisation doit introduire une demande de substitution auprès de la DBD. Cette demande doit comprendre une lettre expliquant la perte, signée par le directeur agréé de l’entreprise, ainsi que le rapport de police et les documents de preuve distinctifs du chef. La DBD facture des frais insignifiants pour l’émission du duplicata de la proclamation, qui est généralement préparée dans les cinq jours ouvrables.
Pour réduire les problèmes futurs, les entreprises devraient envisager d’informatiser les dossiers importants et d’actualiser les méthodes de capacité sécurisée.
En quoi le certificat d’enregistrement d’une société en Thaïlande diffère-t-il de l’affidavit ?
Le certificat d’enregistrement d’une société en Thaïlande et l’affidavit sont tous deux délivrés par le département du développement des entreprises (DBD) et constituent des documents essentiels pour les entreprises.
Le certificat d’enregistrement confirme principalement l’enregistrement légal d’une société. Il contient des informations rudimentaires telles que le nom de l’entreprise, les chiffres d’enregistrement, l’adresse d’enregistrement, les objectifs, les coordonnées des administrateurs, le capital enregistré et la date d’enregistrement. Son principal objectif est de valider le fait que la société est une entité légalement établie en vertu du droit thaïlandais, comme l’affirme le code civil et commercial.
L’affidavit n’est pas délivré automatiquement au cours de la procédure d’enregistrement, mais il est généré à la demande de l’entreprise et doit être régulièrement mis à jour, en général tous les six mois afin de garantir que le document reflète fidèlement les spécificités opérationnelles et administratives actuelles de l’entreprise.
Les principales différences entre l’affidavit et le certificat d’enregistrement d’une société en Thaïlande sont les suivantes
- Objectif : le certificat d’enregistrement sert de preuve de l’enregistrement et de l’existence légale de la société. D’autre part, l’affidavit offre principalement une déclaration complète de la composition actuelle de la société, comme les actionnaires et les signataires autorisés. L’affidavit est généralement requis pour certaines transactions juridiques ou financières telles que l’ouverture de comptes bancaires, les demandes de prêts, les appels d’offres pour des contrats gouvernementaux ou la création de coentreprises.
- Contenu : Le certificat fournit des informations de base concernant l’enregistrement de la société, tandis que l’affidavit fournit des informations dynamiques nécessitant des mises à jour régulières pour refléter les changements de gouvernance ou de structure.
- Fréquence de délivrance : Le certificat d’enregistrement d’une société en Thaïlande est délivré uniquement lors de l’immatriculation et reste valable à moins qu’une restructuration majeure ne nécessite un nouvel enregistrement. En revanche, l’affidavit doit être fréquemment mis à jour et réédité, généralement tous les six mois ou lorsque des changements substantiels interviennent.
Conclusion
Le certificat d’enregistrement d’une société en Thaïlande établit la base juridique et opérationnelle des entreprises, en validant le statut d’une société et en permettant les transactions essentielles et le respect des lois. Pour les entrepreneurs et les investisseurs, il est essentiel d’en comprendre l’objectif, le contenu et l’importance afin d’éviter les complications et de garantir le bon déroulement des opérations.
Compte tenu de la complexité du droit thaïlandais des sociétés, il est vivement conseillé de faire appel à un conseil expérimenté. Les avocats qui connaissent les codes civil et commercial, la loi sur les entreprises étrangères et d’autres réglementations peuvent apporter une aide précieuse pour l’enregistrement, la gestion des documents et le maintien de la conformité. Avec des conseils appropriés, le certificat devient plus qu’une exigence – un outil pour libérer le potentiel en Thaïlande.