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Comprendre le cadre juridique de la Private Limited Company en Thaïlande
La structure de la Private Limited Company, régie par les sections 1096 à 1273 du Code civil et commercial thaïlandais, est le modèle d’entreprise le plus répandu dans le pays. Ce cadre offre aux actionnaires une responsabilité restreinte en limitant leurs contributions aux dettes à leur investissement dans les actions de la société. D’autres lois, telles que la loi de 1999 sur le commerce extérieur et le code fiscal thaïlandais, régissent également les activités de ces Thai Limited Company. En particulier, la loi sur les entreprises étrangères (the Foreign Business Act) fixe la limite légale de la propriété des actionnaires étrangers à 49 % dans la plupart des secteurs, sauf exceptions telles que les sociétés promues par le Board of Investment (BOI) ou le traité d’amitié entre la Thaïlande et les États-Unis.
La Thaïlande offre peu d’alternatives à la Private Limited Company pour la constitution d’une société. Des accords de partenariat, des succursales et des bureaux de représentation sont envisageables mais leurs défauts les rendent souvent moins adaptés à la gestion d’opérations importantes. Les partenariats, par exemple, laissent les associés personnellement responsables de toutes les dettes et de tous les engagements, tandis que les succursales et les bureaux de représentation ne peuvent pas s’engager dans des activités génératrices de revenus.
En comparaison, la Thai Limited Company est polyvalente, car elle est adaptée aussi pour de petites entreprises en phase de démarrage que des sociétés multinationales. En outre, son accessibilité et ses procédures de compliance simples en ont fait le choix évident pour la plupart des entrepreneurs.
C’est pourquoi, il est essentiel de comprendre ces différents codes et lois pour respecter la législation et maximiser les avantages de la structure de la Thai private limited company.
Table des matières
Pourquoi la Thai Limited Company est-elle souvent le meilleur choix pour les entreprises en Thaïlande ?
Responsabilité limitée des associés
L’un des principaux avantages des Thai Limited Company est de limiter la responsabilité des actionnaires à la valeur impayée de leurs actions. Les investisseurs ne sont donc pas personnellement responsables des dettes et des obligations de la société, ce qui garantit la sécurité financière.
Adaptabilité de la Thai Private Limited Company aux investisseurs étrangers
Bien que la propriété étrangère soit limitée dans le cadre de la FBA, les Private Limited Company thaïs offrent des solutions flexibles, telles que la structuration d’actions préférentielles ou la création de coentreprises avec des ressortissants thaïlandais. Ces options polyvalentes offrent aux investisseurs internationaux la possibilité de participer au marché thaïlandais . Les investisseurs étrangers peuvent également choisir les activités promues par le BOI, qui autorisent jusqu’à 100 % de participation étrangère dans des secteurs tels que l’industrie manufacturière, la technologie et les énergies renouvelables. Ces options rendent la Thai Private Limited Company particulièrement attrayante pour les investisseurs internationaux.
Avantages fiscaux et taux d’imposition compétitifs
Le taux de l’impôt sur les sociétés pour les Thai Limited Company est fixé à 20 %, ce qui est compétitif dans la région de l’ANASE. Les PME peuvent bénéficier d’une réduction de l’impôt sur la base de leurs revenus annuels. De plus, les entreprises promues par le BOI sont souvent exonérées d’impôts pendant une période pouvant aller jusqu’à huit ans et bénéficient de tarifs d’importation réduits et d’autres avantages fiscaux.
Personnalité juridique et propriété distincte des actifs
La Thai Limited Company a un statut juridique distinct qui lui permet de posséder en son nom des actifs, de signer de contrats et de gérer sa conduite d’affaires sans impliquer personnellement les actionnaires. Cela renforce la crédibilité auprès des parties prenantes internes et externes.
Facilitation de l’obtention d’un permis de travail
L’un des avantages pratiques de la création d’une Thai Limited Company est la possibilité d’obtenir des permis de travail pour les employés étrangers. Toutefois, les entreprises qui embauchent des ressortissants étrangers doivent respecter certaines normes, comme le maintien d’un capital social égal à 2 millions de THB par employé étranger bénéficiant d’un permis de travail et l’embauche d’au moins quatre ressortissants thaïlandais pour chaque visa.
Accès aux marchés locaux et internationaux
La Private Limited Company permet aux entreprises de participer aux marchés nationaux tout en prenant part à des activités d’exportation. Les entreprises qui opèrent sous la promotion du BOI profitent souvent de tarifs d’importation nuls sur les machines et les matières premières utilisées pour les ventes à l’étranger.
Quelle est la structure d’une Thai Private Limited Company ?
Les actionnaires de la Private Limited Company en Thaïlande
Le code civil et commercial stipule clairement qu’une Private Limited Company thai doit compter au moins trois actionnaires. Cette condition préalable est énumérée à la section 1097 du code civil et commercial, qui saffirme qu’une société privée restreinte doit comprendre un minimum de trois investisseurs initiaux (ou actionnaires) pour être légitimement constituée. Ces actionnaires peuvent être des personnes physiques ou morales. Néanmoins, leur rôle est essentiel non seulement pour remplir les conditions légales, mais aussi pour déterminer la propriété et le contrôle de la société. La responsabilité des actionnaires est limitée à la valeur non payée de leurs actions souscrites, ce qui offre une protection financière en cas d’insolvabilité de la société.
Les limitations des investissements étrangers dans les entreprises thaïlandaises sont régies par la loi sur les entreprises étrangères (Foreign Business Act), mais certaines industries et certains pays signataires de traités bénéficient d’exemptions. En outre, la structuration stratégique des actions peut accroître l’influence étrangère sur les décisions tout en maintenant un contrôle thaïlandais nominal.
Les administrateurs de la Thai Limited Company
Toutes les Thai Limited Company doivent avoir au moins un administrateur conformément à la section 1144 du code civil et commercial. Les administrateurs sont responsables de la direction, des décisions et du fonctionnement quotidien. Les administrateurs ont des obligations fiduciaires en vertu du droit thaïlandais, notamment celle d’agir au mieux des intérêts de la société et d’éviter les conflits d’intérêts. Ils sont autorisés à engager la société dans des accords juridiques, tels que des contrats et des transactions financières, dans le cadre de leur autorité telle que définie dans les statuts de la société. Les administrateurs peuvent être thaïlandais ou étrangers, mais les administrateurs étrangers doivent être en possession d’un permis de travail et d’un visa en cours de validité.
Capital social de la Private Limited Company Thailandaise
Le capital social de la Thai Limited Company doit être suffisant pour couvrir les activités prévues et les obligations légales. Bien qu’il n’y ait pas d’exigence de capital minimum pour les sociétés dont les actionnaires sont uniquement thaïlandais, les sociétés détenues par des étrangers ou celles qui embauchent des employés étrangers doivent respecter des seuils plus stricts. En vertu de la loi sur l’emploi des étrangers (Alien Employment Act B.E. 2521), un capital social minimum de 2 millions de THB par employé étranger est exigé.
Le capital social doit être clairement indiqué dans l’acte constitutif de la Thai Limited Company. Chaque action doit valoir au moins 5 THB, conformément à la section 1104 du CCC.
Tenue des registres de la Private Limited Company
Cette société doit tenir des registres statutaires précis, notamment :
- Un registre des actionnaires, répertoriant tous les actionnaires et leurs participations.
- Les procès-verbaux des assemblées générales et des réunions du conseil d’administration.
- Des états financiers annuels, audités et soumis au ministère du développement des entreprises (DBD).
Le fait de ne pas conserver ces documents essentiels peut entraîner des sanctions et des problèmes de conformité, conformément à la section 1237 du code civil et commercial.
Assemblées générales de la Private Limited Company
Les Private Limited Company en Thaïlande sont tenues d’organiser chaque année une assemblée générale annuelle au cours de laquelle les rapports financiers sont approuvés, les administrateurs élus et les questions commerciales importantes décidées par les actionnaires qui doivent en être informés à l’avance. Toute résolution adoptée lors de l’assemblée générale annuelle doit atteindre les seuils de vote définis dans les statuts de la société et dans le CCC.
Bien que cela ne soit pas légalement obligatoire, de nombreuses Thai Limited Company désignent un secrétaire général ou un consultant juridique pour s’occuper de la conformité, préparer les déclarations officielles et garantir la bonne tenue des registres. Cette fonction est particulièrement cruciale pour les entreprises à capitaux étrangers, car elle leur permet de s’y retrouver dans les exigences juridiques et réglementaires complexes.
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Créer une Thai Limited Company en Thaïlande : Une feuille de route étape par étape
Le processus de création d’une Private Limited Company en Thaïlande comporte plusieurs phases, chacune étant régie par des exigences juridiques précises, conformément au code civil et commercial (CCC) et aux réglementations du ministère du développement des entreprises (DBD). Vous trouverez ci-dessous une clarification exhaustive de chaque étape afin d’assurer la conformité avec la législation thaïlandaise.
Étape 1 : Réservation du nom
La première étape consiste à choisir et à réserver un nom de société auprès du Department of Business Development (DBD). Le titre doit être conforme aux politiques de dénomination du DBD, qui interdisent la duplication de noms existants ou l’utilisation de mots restreints.
Étape 2 : Rédaction de l’acte d’association (MOA).
Le Memorandum of Association (MOA) est un document juridique qui définit les objectifs et la structure de la société. Il doit contenir les informations suivantes :
- Le nom de la Thai limited Company (tel qu’il a été approuvé à l’étape 1).
- L’adresse du siège social de l’entreprise.
- Les objectifs de la société (doivent être conformes au CCC).
- Détails du capital social et de la composition de l’actionnariat.
- Nom des actionnaires initiaux et proportion de leur participation respective.
Ce document doit être soumis au DBD pour enregistrement. L’objet social de la société doit être clairement énoncé, car des objectifs vagues ou trop généraux peuvent entraîner le rejet de la demande.
Étape 3 : Assemblée statutaire
Le MOA ayant été enregistré, une réunion statutaire des actionnaires doit être convoquée par les administrateurs pour finaliser les décisions essentielles.
L’ordre du jour de l’assemblée statutaire comprend : l’approbation des statuts de la société, la confirmation de l’attribution des actions aux actionnaires, la nomination des premiers administrateurs et auditeurs, ainsi que la ratification du capital social et de la structure des fonds propres.
Étape 4 : Enregistrement de la société
L’assemblée statutaire ayant eu lieu, l’étape suivante consiste à enregistrer officiellement la Thai Private Limited Company en tant qu’entité légitime. Il faut soumettre au DBD des documents nécessaires à l’enregistrement : l’acte constitutif, le procès-verbal de l’assemblée statutaire, les coordonnées des actionnaires et leurs participations, la vérification du siège social et les coordonnées des premiers administrateurs, ainsi qu’une déclaration attestant de la conformité à la législation en vigueur.
Étape 5 : Identification fiscale et enregistrement de la TVA
Après l’enregistrement auprès de la DBD, la Private Limited Company en Thaïlande doit s’inscrire auprès de l’administration fiscale pour obtenir un numéro d’identification fiscale. Les entreprises qui prévoient un revenu annuel supérieur à 1,8 million de THB doivent s’enregistrer pour la taxe sur la valeur ajoutée. Pour s’inscrire à la TVA, il faut fournir le numéro d’identification ainsi que des informations détaillées sur les activités commerciales de l’entreprise et un contrat de location valide pour les locaux enregistrés.
Étape 6 : Obtention des licences et permis nécessaires
En fonction de la nature de l’activité, d’autres autorisations peuvent être nécessaires :
- une licence d’entreprise étrangère (FBL) pour les entreprises à capitaux étrangers dans des secteurs restreints conformément à la loi sur les entreprises étrangères.
- Des permis spécifiques à l’industrie peuvent être nécessaires pour les activités alimentaires, de construction ou de fabrication.
- Les entreprises éligibles à la promotion du Board of Investment (BOI) doivent déposer une demande séparée pour bénéficier des incitations fiscales et d’autres privilèges.
Étape 7 : Ouverture d’un compte bancaire d’entreprise
Une fois l’enregistrement terminé, la Thai Limited Company peut ouvrir un compte dans une banque thaïlandaise. La plupart des banques exigent une copie certifiée des documents d’enregistrement de la société, des documents d’identification des administrateurs et des actionnaires, ainsi qu’une copie des statuts de la société et du procès-verbal de la réunion statutaire.
Les documents d’enregistrement des Private Limited Company en Thaïlande définissent un certain nombre d’éléments nécessaires à une constitution en bonne et due forme. Des copies doivent être fournies pour attester de l’enregistrement auprès du ministère du développement des entreprises, ainsi que les pièces d’identité de tous les dirigeants. Le procès-verbal de la réunion inaugurale et les statuts régissant les opérations sont également obligatoires. La tenue d’un compte courant d’entreprise est impérative pour l’administration financière et les mouvements d’argent liés aux accords.
Étape 8 : Enregistrement du permis de travail en cas d’embauche d’étrangers
Si la Thai Limited Company prévoit d’embaucher des employés étrangers, elle doit se conformer à la loi sur l’emploi des étrangers (Alien Employment Act B.E. 2521). Cela nécessite de démontrer la stabilité financière de l’entreprise (un capital minimum de 2 millions de THB pour chaque travailleur non thaïlandais). L’embauche d’au moins quatre citoyens thaïlandais par permis délivré est également obligatoire. Le ministère de l’emploi délivre les permis sur la base de documents tels que les statuts de la société, les contrats de travail et les preuves de conformité fiscale.
Conclusion
La Thai Limited Company reste l’entité commerciale préférée des entrepreneurs et des investisseurs en Thaïlande en raison de sa flexibilité, de sa protection limitée en matière de responsabilité et de son processus d’enregistrement relativement simple. En respectant les dispositions légales du code civil et du code du commerce, de la loi sur le commerce extérieur et des réglementations connexes, les entreprises peuvent mettre en place un projet conforme et florissant.
Qu’il s’agisse d’un entrepreneur local ou d’un investisseur étranger, il est primordial de comprendre les nuances du droit des sociétés thaïlandais. Pour garantir une mise en place sans heurts et un respect constant des règles, il convient de consulter des juristes expérimentés spécialisés dans le droit des sociétés thaïlandais.