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Comprendre le cadre juridique des statuts en Thaïlande
Les statuts de société en Thaïlande, communément appelés « Articles of Association », établissent les principes fondamentaux de gouvernance que toute société doit respecter en interne. Régis principalement par le Code civil et commercial et, pour certaines entités spécialisées, par le Public Limited Companies Act B.E. 2535, les statuts de société en Thaïlande décrivent les procédures et les lignes directrices essentielles de la société qui garantissent que ses opérations coïncident avec les réglementations nationales.
Des aspects clés tels que la prise de décision collective, les droits de vote, les mécanismes de transfert des dividendes et le processus de modification de la société y sont décrits. Associé au mémorandum d’association (MoA), l’Articles of Association joue un rôle indispensable pour toutes les entreprises constituées en société en Thaïlande. Négliger ou mal rédiger ces documents présente des risques tels que des pratiques inefficaces, des litiges entre actionnaires et des pénalités pour non-conformité. Cet article présente les différents modèles de statuts de société, leurs éléments essentiels, les types de catégories d’actions couvertes et les procédures légales de révision.
Table des matières
Quel est l’objectif principal des statuts de société en Thaïlande
Les statuts de société en Thaïlande ont pour objet de formaliser le cadre de gouvernance d’une personne morale dès sa création. Ils établissent des mécanismes pour des processus importants tels que la désignation des administrateurs, la gestion financière et la tenue des assemblées d’actionnaires. Les détails concernant le déroulement des assemblées d’actionnaires, les méthodes de répartition des bénéfices, etc. sont détaillés au sein de ce document.
Toutes les entreprises sont légalement tenues d’enregistrer leurs statuts auprès du Ministère du Commerce pour vérification. Le ministère examine minutieusement toutes les dispositions afin de garantir leur conformité avec les lois commerciales et rejette les clauses non conformes. Bien qu’elle ne soit pas obligatoire, la codification formelle de la gouvernance au moyen de statuts de société en Thaïlande fournit une structure en l’absence de pactes d’actionnaires. Elle permet de personnaliser les opérations au-delà des règles standard. Les ajustements ultérieurs nécessitent toujours l’approbation des parties prenantes, tout comme l’adoption initiale de règles de gouvernance personnalisées.
Contrairement aux contrats privés entre parties, les directives énoncées dans les statuts sont contraignantes pour tous les tiers en relation avec l’entreprise. Les actionnaires disposent ainsi de moyens supplémentaires de protection et d’application, puisque les activités contraires aux statuts ne peuvent être menées à bien.
Règles clés généralement contenues dans les statuts de société thaïlandaises
Les statuts d’une société en thaïlandais définissent de nombreuses règles essentielles pour réguler les opérations. Parmi les plus importantes figurent les seuils de quorum pour les assemblées, les droits et méthodes de vote, les nominations et obligations des administrateurs, ainsi que les directives relatives à l’affectation des bénéfices.
Exigences de quorum pour les assemblées d’actionnaires
La loi thaïlandaise impose des exigences spécifiques en matière de quorum pour les assemblées d’actionnaires. Selon la section 1178 du code civil et commercial, la présence d’au moins deux actionnaires constituent un quorum valable pour les Private Limited Company.
Pour les Public Limited Company, des seuils de quorum plus élevés sont généralement requis pour garantir une prise de décision solide. Il peut s’agir de la présence d’actionnaires représentant un certain pourcentage du capital de la société.
Droits et procédures de vote
L’établissement des droits de vote est au cœur de la gouvernance d’entreprise. En règle générale, le code civil et commercial prévoit un vote par action, mais les statuts peuvent prévoir une répartition différente.
Les statuts doivent également préciser les procédures de vote, notamment les modalités du vote par procuration. Le vote par procuration doit être conforme à l’article 1191 du Civil and commercial, qui prévoit des règles spécifiques pour la représentation aux assemblées.
Nomination et fonctions des administrateurs
Les administrateurs jouent un rôle essentiel dans la gestion d’une entreprise. Les statuts de société en Thaïlande doivent préciser la procédure de nomination des administrateurs, leurs pouvoirs et leurs devoirs. En vertu de l’article 1144, les administrateurs sont tenus d’agir de bonne foi et avec une diligence raisonnable.
Les statuts de société en Thaïlande peuvent également prévoir des dispositions relatives à la révocation des administrateurs et à leur remplacement en cas de manquement à leurs obligations. Ces règles sont essentielles pour maintenir la confiance entre les actionnaires et la direction.
Distribution des dividendes
Les statuts de société en Thaïlande régissent la manière dont les bénéfices sont distribués aux actionnaires. La loi thaïlandaise exige que les sociétés affectent au moins 5 % des bénéfices nets annuels à une réserve statutaire jusqu’à ce qu’elle atteigne 10 % du capital social de la société. L’Article of Association doit clairement spécifier le processus de paiement des dividendes et les restrictions qui s’appliquent.
Principales sections des statuts de société en Thaïlande
Les principales sections des statuts de société en Thaïlande comprennent généralement :
- Chapitre 1 : Dispositions générales
- Chapitre 2 : Actions et actionnaires
- Chapitre 3 : Administrateurs
- Chapitre 4 : Assemblée des actionnaires
- Chapitre 5 : Bilan
- Chapitre 6 : Dividendes et fonds de réserve
Quels types d’actions les entreprises peuvent-elles émettre en vertu de leurs statuts de société en Thaïlande ?
Les statuts des sociétés en Thaïlande déterminent les types d’actions que les sociétés peuvent mettre en place. Ces clauses ont un impact significatif sur la relation entre les actionnaires et la société.
Les actions ordinaires sont les actions les plus fréquemment proposées par les entreprises thaïlandaises. Les actionnaires détenant des actions ordinaires disposent généralement d’un droit de vote et peuvent obtenir des dividendes en fonction des bénéfices de l’entreprise.
Les actions privilégiées offrent des avantages particuliers, tels que la priorité dans le paiement des dividendes ou des bénéfices de dissolution. Dans tous les cas, ces actions peuvent être assorties de droits de vote limités ou inexistants, sous réserve des conditions énoncées dans l’acte constitutif.
Enfin, pour attirer les investisseurs étrangers, les entreprises émettent parfois des actions assorties de droits variables. Par exemple, la section 1108 du code civil et commercial permet de limiter les transferts d’actions, à condition que ces restrictions soient explicitement mentionnées dans l’article d’association.
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Comment les statuts de société en Thaïlande peuvent-ils être modifiés ?
La modification des statuts de société en Thaïlande est un processus détaillé géré par le code civil et commercial. Voici les principales étapes de cette procédure :
- Étape 1 : Convocation d’une assemblée générale.
La première étape de la modification de l’Article of Association consiste à organiser une assemblée des actionnaires. La loi thaïlandaise exige que les entreprises notifient tous les actionnaires au moins sept jours avant l’assemblée. La notification doit inclure les modifications envisagées et être conforme à la section 1175 du CCC. - Étape 2 : Obtenir l’aval des actionnaires
Pour approuver une modification, les investisseurs doivent adopter une résolution extraordinaire. La loi thaïlandaise définit une résolution extraordinaire comme une résolution qui recueille le soutien d’au moins trois quarts des droits de vote présents à l’assemblée. Cela garantit que les modifications apportées à l’article de l’association bénéficient d’un soutien massif de la part des actionnaires. - Étape 3 : Enregistrement de la modification auprès de la DBD
Après confirmation des actionnaires, la société doit enregistrer la modification auprès du Department of Business Development (DBD) dans un délai de quatorze jours. Le non-respect de cette procédure peut entraîner des sanctions en vertu de la section 1136. - Étape 4 : Satisfaire aux nécessités supplémentaires pour les organisations ouvertement enregistrées
Les sociétés anonymes peuvent avoir besoin d’avenants supplémentaires si les modifications ont une incidence sur la réglementation des valeurs mobilières ou sur les conditions d’admission à la cote. Il peut s’agir de la Securities and Exchange Commission (Commission des valeurs mobilières et des changes) ou de la Stock Exchange of Thailand (Bourse de Thaïlande). Des documents supplémentaires et des conditions d’annonce peuvent s’appliquer.
La différence entre le Mémorandum d’Association et les statuts de société en Thaïlande
Le Mémorandum d’Association (MoA) et les Articles of Association (AoA) sont régulièrement confondus en raison de leur nature auxiliaire, alors qu’ils jouent des biens définis dans l’administration de l’entreprise. En Thaïlande, les deux documents sont attendus au cours du processus d’inscription de l’organisation, et leurs fonctions sont définies par la loi.
Mémorandum d’association (MoA)
Le protocole d’accord (Memorandum of Association) est un document fondamental qui définit les relations extérieures de l’organisation. Il gère essentiellement la consolidation de l’organisation et construit son identité aux yeux des tiers, par exemple les créanciers, l’administration et les différents partenaires extérieurs.
Les principaux éléments du protocole d’accord sont les suivants :
- Le nom de l’organisation, qui doit être conforme aux normes de dénomination établies par le Department of Business Development (DBD).
- L’adresse du siège social de l’organisation.
- Les objectifs de la société, qui doivent être conformes à la loi thaïlandaise. Ces objectifs caractérisent l’étendue des activités commerciales que l’organisation est autorisée à exercer.
Les différences entre les deux documents
Alors que les Mémorandums of Association décrivent la structure externe et l’objectif d’une entreprise, la dynamique interne nécessite une orientation plus précise. C’est pourquoi, les statuts des sociétés en Thaïlande établissent des procédures opérationnelles, attribuent des rôles et des responsabilités pour garantir la cohésion.
Le Memorandum of Association détaille le capital social et les caractéristiques des actions, mais reste inchangé au fil du temps. En revanche, les statuts évoluent en fonction des besoins de l’entreprise et sont régulièrement modifiés par le vote des actionnaires.
Les statuts clarifient d’abord la hiérarchie organisationnelle, en délimitant les pouvoirs des différentes catégories. Le nombre de quorums et les seuils de vote établissent des règles de consensus pour les assemblées d’actionnaires et les décisions du conseil d’administration. Les procédures de distribution des bénéfices et d’émission des dividendes sont fixées.
L’importance des statuts en Thaïlande
Pour conclure, les statuts jouent un rôle essentiel dans la gouvernance d’entreprise et le respect de la législation. Qu’il s’agisse de créer une société à responsabilité limitée, de passer à une entité publique ou de libérer des structures d’actions complexes, il est essentiel pour la prospérité d’avoir des statuts correctement rédigés.
Compte tenu de la complexité de la rédaction ou de la révision des statuts, il est vivement conseillé aux entreprises de faire appel à un conseiller juridique spécialisé. Grâce aux conseils d’un expert, les entreprises peuvent s’assurer que leurs statuts sont conformes à la législation thaïlandaise tout en répondant à leurs besoins opérationnels spécifiques. La nature complexe du droit des sociétés en Thaïlande rend le recours à des avocats-conseils indispensable pour les entreprises, qu’elles soient nouvelles ou déjà établies.