Demande de permis de travail en Thaïlande

Qu’est-ce qu’un permis de travail en Thaïlande ?

En vertu de la loi sur les travailleurs étrangers (2008), un étranger souhaitant travailler en Thaïlande, avec ou sans employeur, doit obtenir un permis de travail auprès des autorités. Le permis de travail thaïlandais est un document officiel délivré par le ministère du travail. Il se présente sous la forme d’un livret bleu contenant les coordonnées de l’employeur et de l’employé. Il est valable un an et est renouvelable.

Quels sont les emplois ouverts aux étrangers ?

Tous les emplois ne sont pas ouverts aux citoyens étrangers en raison de la restriction de la loi thaïlandaise. En effet, les étrangers ne sont pas autorisés à effectuer les types de travaux suivants : 

1. Les travaux physiques lourds, à l’exception des travaux mentionnés ci-dessous, dans le secteur de la pêche.
2. Agriculture, élevage, sylviculture et pêche, à l’exception des travaux nécessitant des connaissances spécifiques, de la supervision d’exploitations agricoles et des opérations primaires dans le secteur de la pêche, y compris la pêche en haute mer.
3. Maçonnerie, menuiserie et travaux similaires.
4. Travaux d’expédition et de logistique, à l’exception du pilotage d’avions internationaux.
5. Vente par correspondance.
6. Vente aux enchères.
7. Supervision de la comptabilité et de l’audit, à l’exception des audits internes occasionnels.
8. Orfèvrerie, ou autres travaux de métaux précieux.
9. Production d’objets en bronze.
10. Dans le secteur de l’habillement, diverses professions.
11. Activités de courtage et d’agence, sauf pour les transactions internationales.
12. Ingénierie gouvernementale ou mécanique avec planification et calcul, recherche, inspection, supervision et conseil, sauf dans les domaines où un savoir-faire spécialisé est requis.
13. Architecture en termes de conception, de peinture, de supervision ou de services de conseil.
14. Agent de voyage ou guide.
15. Commerce.
16. Secrétariat.

Toutefois, les ressortissants étrangers munis d’un permis spécial peuvent occuper des emplois locaux spécifiques réservés aux citoyens thaïlandais : 

• Les marchandises à échanger ne sont pas les médicaments, les produits chimiques, les radios, les télévisions, les appareils photo, les explosifs ou les armes à feu.
• La réparation de véhicules ou de carrosseries de voitures.
• La vente de nourriture et de boissons.

Un étranger peut-il travailler en Thaïlande sans permis de travail ?

Habituellement, les étrangers ne peuvent travailler en Thaïlande qu’avec un permis de travail. Cependant, les conditions ont été assouplies avec le décret de mars 2018. En voici les points essentiels : La loi thaïlandaise permet aux étrangers de travailler dans certaines professions sans permis de travail. Cependant, dans certaines circonstances, les ressortissants étrangers peuvent bénéficier d’exemptions. La loi sur l’emploi à l’étranger traite de ces situations : 

• Travaux urgents et importants : 

Certains ressortissants étrangers peuvent bénéficier d’une exception notable et ne sont pas tenus de demander un permis de travail. Bien entendu, leur séjour dans le Royaume doit être temporaire et répondre aux conditions fixées par la loi sur l’immigration. Selon la législation en vigueur, le travail doit être de « nature urgente et essentielle ». La durée du travail doit être de 15 jours maximum. Cela signifie que ces étrangers peuvent venir en Thaïlande avec un visa touristique ou simplement un « tampon d’exemption de visa de 30 jours » et travailler légalement dans le Royaume. Ils n’ont pas besoin d’un visa B de non-immigrant. La section 9 de la loi sur l’emploi des étrangers stipule que : « Aucun étranger ne peut s’engager dans un travail visé à l’article 7, à l’exception d’un travailleur temporaire qui a le droit de s’engager dans un travail nécessaire et urgent pour une période n’excédant pas quinze jours, et cet étranger peut s’engager dans un tel travail après avoir donné un avis écrit au greffier ». Dans cette situation, les étrangers doivent soumettre un formulaire, qui doit être signé et validé par l’employeur. Une fois la demande proposée, elle sera analysée par le ministère du travail. Il suffit d’un jour pour déposer une demande.

• Travail dans le cadre de congrès ou d’expositions de courte duré: 

Les ressortissants étrangers qui effectuent un travail temporaire dans le cadre d’une convention ou d’une exposition nationale peuvent être dispensés d’obtenir un permis de travail. Toutefois, pour demander une exemption, le ressortissant étranger doit se trouver en Thaïlande pour une période limitée n’excédant pas 30 jours. L’activité ne doit pas figurer sur la liste des professions réglementées. L’employeur doit informer le ministère du travail avant le début du séminaire ou de l’exposition. Si l’étranger a l’intention d’acheter ou de faire du commerce en dehors de la convention ou de s’entretenir avec des fabricants, une lettre d’invitation d’une entreprise thaïlandaise et un visa B non immigrant sont nécessaires.

• Zone intergouvernementale : 

Les personnes suivantes sont également dispensées d’obtenir un permis de travail en Thaïlande : 

• Les fonctionnaires diplomatiques ou consulaires.
• Les représentants des États membres et les fonctionnaires des Nations unies et de ses agences spécialisées.
• Les employés personnels des personnes mentionnées ci-dessus.
• Les personnes exerçant une fonction ou une mission dans le cadre d’un arrangement entre le gouvernement de la Thaïlande et des gouvernements étrangers ou des organisations nationales.
• Les personnes qui remplissent une fonction ou une mission dans le domaine de l’éducation, de la promotion de la culture, des arts, des sports ou de toute autre activité stipulée par décret royal.
• Les personnes autorisées par le gouvernement thaïlandais à venir exercer une fonction ou une mission.
• Les personnes qui exercent des activités ou des missions socioculturelles spécifiques, telles que l’assistance au gouvernement thaïlandais dans la promotion de l’éducation, de la coopération culturelle et artistique, et la participation à des réunions, ateliers et expositions connexes, uniquement pour un séjour maximum de 30 jours.

• Activités non professionnelles : 

À la suite de la déclaration du ministère de l’Emploi du 6 mars 2015, les activités énumérées ci-dessous ne sont pas considérées comme un « emploi » et ne nécessitent donc pas de permis de travail :

• Participer à une conférence, un débat ou un séminaire.
• Assister à une exposition ou à une foire commerciale.
• Participer à un voyage d’affaires ou à une conférence professionnelle.
• Être invité à une conférence individuelle ou universitaire.
• Assister à un cours ou un atelier technique.
• Acheter des produits dans une salle d’exposition.
• Assister à une réunion du conseil d’administration de votre propre entreprise.

Comment demander un permis de travail ?

Afin de procéder à la demande d’un permis de travail, il convient de respecter les étapes suivantes : 

• Étape 1. Vue d’ensemble :

Les candidats souhaitant travailler en Thaïlande doivent obtenir un permis de travail. Ils doivent d’abord être titulaires d’un visa de non-immigrant B ou d’un permis de séjour. Il est également possible pour un détenteur de visa de non-immigrant O marié à une ressortissante thaïlandaise de demander un permis de travail en Thaïlande.

L’employeur peut également demander un permis de travail avant que l’étranger n’entre dans le pays. Toutefois, le permis de travail, un livret bleu, est délivré une fois que l’étranger arrive dans le pays. L’étranger doit le demander en personne. Pour demander un permis de travail en Thaïlande, le demandeur doit se rendre à la Division de l’emploi à l’étranger, qui fait partie du Département du travail du ministère du Travail. Tous les documents doivent être rédigés en thaïlandais. Toute autre langue doit être traduite en thaï. Si la demande est rejetée, il est possible de faire appel auprès du département du travail dans un délai de 30 jours. Une proposition sera faite dans les 15 jours, mais c’est le ministre du travail qui prend la décision finale. Un délai supplémentaire de 30 jours est nécessaire pour la décision finale.

Il existe un service pour les entreprises bénéficiant d’incitations à l’investissement de la part du Board of Investment of Thailand (BOI). Il s’agit du One-Stop Service Centre, qui est très pratique pour les demandes de permis de travail et d’extension de visa en Thaïlande. Certaines entreprises peuvent utiliser le One-Stop Service Centre même si elles ne sont pas parrainées par le BOI. Il s’agit des entreprises suivantes :

• Les bureaux régionaux ou les bureaux de représentation.
• Les entreprises qui ont été approuvées par l’Industrial Estate Authority of Thailand ou le Petroleum Institute of Thailand.
• Les entreprises dont le capital social ou l’actif circulant est d’au moins 30 millions de bahts thaïlandais.

• Étape 2. Exigences générales :

Pour les sociétés qui ne sont pas promues par le BOI, elles doivent répondre aux exigences suivantes :

• Avant de constituer la personne morale, le capital social est d’au moins 2 millions de bahts par employé étranger est requis.
• Si l’entité juridique est une société étrangère (détenue à plus de 49 % par des actionnaires étrangers), un capital minimum de 3 millions de bahts par étranger doit être transféré dans le pays, comme une succursale enregistrée d’une société étrangère.

En vertu de la loi thaïlandaise, une société thaïlandaise peut s’enregistrer et obtenir ensuite un permis de travail maximal. Il existe toutefois des exceptions à cette règle, comme suit :

• L’entreprise a un effectif d’au moins 100 ressortissants thaïlandais. Dans ce cas, l’entreprise est autorisée à enregistrer plus d’un permis de travail en Thaïlande
• L’entreprise est engagée dans des activités liées à l’exportation et a rapporté un minimum de 30 millions de bahts en devises étrangères au cours de l’année précédente. Un autre permis de travail est disponible pour chaque tranche de 30 millions de bahts thaïlandais.
• L’entreprise touristique peut demander un permis de travail supplémentaire pour chaque tranche de 5 000 touristes.
• Un autre permis de travail en Thaïlande peut également être demandé. Pour chaque tranche de 3 millions d’impôts sur les sociétés
• Payé par une entreprise thaïlandaise, un autre permis de travail peut être délivré.
• En outre, toutes les limitations précédentes concernant le capital ou le nombre de permis de travail ne s’appliquent pas :
• L’employé travaille pour une fondation constituée en vertu du droit thaïlandais et dont les actifs dépassent 3 millions de bahts thaïlandais.
• L’employé travaille dans l’industrie du divertissement avec un engagement limité dans le temps.
• Des compétences et une expertise spécialisée sont nécessaires pour que l’employé puisse mener à bien un projet dans un délai déterminé.
• Les fonctions de l’employé sont liées à une technologie que les ressortissants thaïlandais ne peuvent exploiter, ou le marché du travail thaïlandais ne peut fournir de tels spécialistes. Dans ce cas, le transfert de technologie doit bénéficier à au moins deux citoyens thaïlandais pendant une période déterminée.

Toutes ces règles s’appliquent à toute demande de permis de travail en Thaïlande et à son renouvellement. Les entreprises soutenues par le BOI bénéficient d’avantages significatifs car elles n’ont pas à se conformer aux restrictions concernant les capitaux et les employés thaïlandais. Les employés étrangers peuvent bénéficier du visa BOI et travailler après approbation du BOI.

• Étape 3. Exigences particulières pour les structures juridiques étrangères :

Les exigences spécifiques suivantes s’appliquent si l’employeur est une entité juridique étrangère constituée en Thaïlande :

• Pour les types d’activités suivants en Thaïlande pour la société mère, les bureaux de représentation peuvent demander jusqu’à deux permis de travail.
• Mise à jour de l’activité en Thaïlande pour le siège de l’entreprise.
• Transmettre des informations au siège de la société concernant de nouveaux services ou produits.
• Donner des conseils sur diverses questions relatives aux produits pour le siège de la société en vue de leur distribution aux agents ou aux utilisateurs finaux.
• Pour les types d’activités suivants en Thaïlande pour la société mère, les bureaux de représentation peuvent demander jusqu’à cinq permis de travail.
• Fourniture de produits ou de services dans le pays pour le siège social.
• Examen des produits et contrôle de la quantité/qualité lorsqu’ils sont achetés par le siège social ou lorsque les produits sont fabriqués en Thaïlande sur ordre du siège social
• Il existe une exception à cette restriction si les produits ou services des fabricants ou fournisseurs thaïlandais représentent un minimum de 100 millions de bahts thaïlandais pour l’année précédente.
• De même, les bureaux régionaux d’une structure étrangère peuvent demander un maximum de 5 permis de travail. Une exception à cette limitation est que le bureau local ait apporté plus de 10 millions de bahts thaïlandais en Thaïlande au cours de l’année précédente.

Que devez-vous faire après l’avoir obtenu ?

Le permis de travail en Thaïlande est renouvelé en fonction du visa qui a été renouvelé ou prolongé. Bien qu’un étranger puisse être titulaire d’un permis de séjour, le permis de travail doit être renouvelé chaque année. Le permis de travail doit être réédité avant son expiration. Les étrangers peuvent prolonger leur visa de non-immigrant B d’un an auprès d’un bureau d’immigration. Une fois que le visa d’un an a été délivré, les demandeurs doivent déclarer leur adresse tous les 90 jours. Il existe un formulaire unique pour cette déclaration (TM 47).

Deuxièmement, un permis de travail en Thaïlande permet à son détenteur de travailler et d’exploiter une entreprise en toute légalité. Toutefois, il n’est pas possible de tirer un revenu de cette activité, d’ouvrir un compte bancaire en Thaïlande, de demander une carte de crédit ou un prêt bancaire en Thaïlande, d’apporter des effets personnels dans le Royaume ou de demander une prolongation de visa d’un an. Le titulaire du permis de travail est tenu de payer des impôts en Thaïlande. L’étranger doit respecter toutes les conditions du permis de travail. L’employeur ne peut transférer l’employé à un autre emploi que si le permis est modifié. En d’autres termes, l’employé ne peut pas exercer une fonction autre que celle spécifiée dans le permis de travail.

Toutefois, des modifications des conditions de travail sont possibles et l’employeur doit les signaler dans un délai de 15 jours. Il peut s’agir d’un changement de poste, d’un transfert ou d’une résiliation du contrat. En cas de résiliation du contrat, l’employeur doit annuler le permis de travail de l’employé.

En outre, le lieu de travail spécifié dans le permis de travail est obligatoire. Le titulaire du permis de travail est lié au lieu indiqué sur le permis de travail. Il ne peut travailler qu’à l’endroit indiqué dans le document. Si le titulaire rend visite à des clients dans leurs bureaux, il enfreint le droit du travail. Le permis peut indiquer que l’étranger doit travailler en dehors du bureau. Cette disposition est nécessaire pour les ingénieurs qui se déplacent dans toute la Thaïlande pour rendre visite à leurs clients ou pour les étrangers qui rencontrent régulièrement des clients. Le permis de travail doit donner tous les détails de l’emploi.

Enfin, un étranger peut avoir plusieurs employeurs ou travailler dans différents domaines. Toutefois, tous les emplois doivent être mentionnés sur le permis de travail.

Quelles sont les sanctions pour avoir travaillé sans permis de travail ?

Tout étranger qui travaille sans permis de travail valide ou qui viole les conditions d’emploi spécifiées dans le permis de travail est passible d’une peine d’emprisonnement pouvant aller jusqu’à cinq ans ou d’une amende de 2 000 à 100 000 bahts thaïlandais, ou des deux. Si l’étranger travaille dans un domaine interdit, il est passible d’une amende pouvant aller jusqu’à 20 000 bahts thaïlandais. L’étranger sera expulsé du pays et il lui sera généralement interdit d’y revenir pendant un an. Si l’étranger n’a pas de permis de travail en Thaïlande, l’employeur peut être condamné à une amende comprise entre 400 000 et 800 000 bahts thaïlandais. Dans le cas contraire, une amende pouvant aller jusqu’à 400 000 bahts thaïlandais peut être imposée. Cela dépend de l’infraction commise.