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L’enregistrement d’une société en Thaïlande en tant qu’étranger
Créer une entreprise en Thaïlande en tant qu’étranger est une opportunité attrayante, mais cela implique de suivre des étapes précises et de se conformer aux lois locales. Ce guide complet se penche sur le processus pour enregistrer une société en Thaïlande et fournit tous les détails essentiels pour garantir une mise en place sans faille.
Table des matières
Comprendre les bases de l’enregistrement d’une société en Thaïlande
Pour enregistrer une entreprise en Thaïlande, il faut d’abord comprendre les types d’entités commerciales que les étrangers sont autorisés à créer. Voici un examen plus approfondi de chacune d’entre elles :
- Partenariat : Il s’agit d’une entreprise exploitée par deux personnes ou plus qui partagent les profits et les pertes de l’entreprise. Les associés ont une responsabilité illimitée à l’égard des dettes de l’entreprise.
- Société en commandite : elle est similaire à une société en nom collectif, mais il existe deux catégories d’associés : ceux qui sont responsables de la gestion de l’entreprise et ceux qui ne sont responsables que de leurs investissements initiaux.
- La société à responsabilité limitée : c’est la forme la plus courante d’entité commerciale utilisée par les investisseurs étrangers en Thaïlande. Elle requiert au moins 3 actionnaires et 1 directeur. Les actionnaires ne sont pas responsables des dettes de l’entreprise au-delà de leurs investissements initiaux.
- Public Limited Company : cette société est presque similaire à une société privée à responsabilité limitée, à l’exception du fait qu’elle est autorisée à offrir ses actions au public, mais en conséquence, elle sera soumise à davantage de réglementations.
- Succursale : Une succursale est établie par une société étrangère en Thaïlande et n’est pas une entité juridique distincte ou une filiale, mais une extension de la société mère. La succursale est exposée à l’entière responsabilité de la société mère.
- Bureau de représentation : C’est un bureau qu’une société étrangère ouvre en Thaïlande mais qui ne peut pas générer de revenus ou fournir des services, mais qui peut soutenir l’exportation de biens ou de services.
Quelle est la procédure à suivre en Thaïlande ?
Après avoir déterminé le type d’entreprise que vous envisagez d’enregistrer, les étapes suivantes pour créer une société en Thaïlande sont décrites ci-dessous :
1. Réservation du nom de la société:
La procédure d’enregistrement d’une société commence par la réservation d’un nom auprès du Department of Business Development (DBD). Ce nom doit être unique et ne pas ressembler à un nom de société existant en Thaïlande. Le DBD vous permet de proposer trois noms par ordre de préférence. La réservation est valable 30 jours, ce qui vous laisse le temps de préparer les autres documents nécessaires à l’enregistrement.
2. Déposer l’acte d’association:
Un Memorandum of Association (MOA) doit être déposé, détaillant le nom de la société, son adresse, ses objectifs commerciaux, l’enregistrement du capital et les coordonnées des promoteurs. Ce document est essentiel car il décrit les activités prévues et la structure de base de la société. Il doit être déposé auprès du service d’enregistrement commercial.
3. Convoquer une assemblée statutaire:
Une fois l’acte constitutif déposé, une réunion statutaire est organisée. L’ordre du jour de cette réunion comprend la nomination du conseil d’administration et d’un auditeur, l’approbation de l’enregistrement de la société et la distribution des actions aux fondateurs. Les décisions prises lors de cette réunion sont essentielles pour la constitution juridique de la société et sont détaillées dans les statuts.
4. Enregistrer la société:
Dans les trois mois suivant l’assemblée statutaire, la société doit être officiellement enregistrée auprès du Department of Business Development (DBD). La demande d’enregistrement comprend divers documents tels que le formulaire de demande, le protocole d’accord, les statuts, le procès-verbal de l’assemblée statutaire, la liste des actionnaires, les pièces d’identité et les justificatifs d’adresse des administrateurs, ainsi qu’un plan de situation du bureau. En outre, les frais d’enregistrement de la société doivent être payés.
5. Enregistrement fiscal:
Les entreprises dont les recettes annuelles dépassent 1,8 million de bahts doivent s’enregistrer pour la TVA. Toutes les entreprises doivent également obtenir un numéro d’identification fiscale auprès du département des recettes dans les 60 jours suivant leur constitution ou avant de commencer leurs activités commerciales, selon la première de ces éventualités.
6. Ouvrir un compte bancaire pour la société:
L’ouverture d’un compte bancaire est une étape cruciale une fois que la société est légalement enregistrée. Elle est nécessaire pour gérer les finances, traiter les transactions et se conformer aux exigences fiscales. Choisissez une banque qui offre des services adaptés aux besoins de l’entreprise, tels que des transactions en devises étrangères, si nécessaire. Le compte doit être ouvert au nom de la société et nécessite la présentation des documents d’enregistrement de la société et l’identification des administrateurs.
7. Obtenir les licences nécessaires:
Selon le type d’entreprise, des licences gouvernementales supplémentaires peuvent être nécessaires. Par exemple, les entreprises manufacturières ont besoin d’une licence d’usine, les entreprises d’import/export d’une licence commerciale et les agences d’emploi d’une licence d’agence d’emploi.
Les ressortissants étrangers qui travaillent dans l’entreprise doivent obtenir les visas et permis de travail appropriés. Pour ce faire, ils doivent déposer une demande de visa auprès de l’ambassade ou du consulat thaïlandais dans leur pays d’origine ou en Thaïlande, selon le type de visa. Le processus consiste notamment à prouver la nécessité des compétences de l’employé étranger et les qualifications de l’entreprise en vertu de la législation thaïlandaise.
Pour obtenir des conseils et une assistance tout au long de ce processus, contactez Benoit and Partners. Nous sommes spécialisés dans l’aide aux entreprises locales et étrangères pour qu’elles s’y retrouvent dans la complexité de l’établissement et de la gestion d’une entreprise en Thaïlande, en veillant à ce que toutes les exigences légales et réglementaires soient respectées de manière efficace.
Questions fréquemment posées sur l’enregistrement d’une société en Thaïlande
1. Quel est le capital minimum requis pour créer une société en Thaïlande ?
- Le capital minimum requis pour créer une société en Thaïlande varie en fonction du type d’entreprise et de la présence ou non de propriétaires étrangers. Les sociétés à responsabilité limitée thaïlandaises n’ont pas de montant minimum fixe, mais vous devez disposer d’un capital suffisant pour mener à bien les activités commerciales prévues. Pour les entreprises détenues par des étrangers, il faut généralement au moins 2 millions de bahts pour obtenir une licence d’entreprise étrangère.
2. Combien de temps faut-il pour enregistrer une société en Thaïlande ?
- Le délai d’enregistrement d’une entreprise en Thaïlande peut varier de quelques jours à plusieurs semaines. Cela dépend du degré d’exhaustivité de votre dossier et du type de société que vous souhaitez enregistrer. En général, vous pouvez enregistrer une société à responsabilité limitée en 2 à 3 semaines si tous les documents requis sont en ordre et soumis à temps.
3. Un étranger peut-il être propriétaire d’une société en Thaïlande ?
- Les étrangers peuvent posséder une société en Thaïlande, mais uniquement dans certains types d’activités autorisées par la loi sur les entreprises étrangères (Foreign Business Act). Souvent, une entreprise doit être détenue à au moins 51 % par des Thaïlandais, à moins qu’elle ne dispose d’une licence d’entreprise étrangère ou qu’elle ne bénéficie d’exceptions spéciales accordées par le Board of Investment (BOI).
4. Ai-je besoin d’un directeur ou d’un actionnaire thaïlandais pour enregistrer une société ?
- Pour la plupart des entreprises, la présence d’un directeur ou d’un actionnaire thaïlandais n’est pas légalement requise, mais elle peut faciliter certaines opérations commerciales et interactions avec les agences gouvernementales. Toutefois, la présence d’un actionnaire majoritaire thaïlandais est nécessaire pour les entreprises qui ne bénéficient pas des exceptions relatives à la propriété étrangère.
5. Est-il nécessaire de disposer d’un bureau physique pour enregistrer une société en Thaïlande ?
- Oui, il est obligatoire de disposer d’un bureau physique enregistré pour enregistrer une société en Thaïlande. Il ne peut s’agir d’une adresse résidentielle, à moins qu’elle ne soit spécifiquement zonée pour un usage commercial. L’adresse enregistrée sera utilisée pour la correspondance officielle et à des fins juridiques.
Si vous avez d’autres questions ou si vous avez besoin de conseils détaillés pour la création de votre société en Thaïlande, n’hésitez pas à contacter Benoit and Partners. Notre équipe d’avocats expérimentés se consacre à vous fournir le soutien et l’expertise nécessaires pour naviguer dans les complexités de l’enregistrement et des opérations des entreprises thaïlandaises.