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Pourquoi le formulaire TM30 reste important pour les étrangers en Thaïlande
Parmi les nombreuses procédures administratives régissant la résidence des étrangers en Thaïlande, peu sont aussi mal comprises que l’obligation de la déclaration du formulaire TM30 Thaïlande. Malgré plusieurs réformes ces dernières années, cette exigence reste un élément clé du cadre de contrôle de l’immigration du pays en 2025. Elle découle de la loi sur l’immigration B.E. 2522 (1979), qui oblige les propriétaires immobiliers, les bailleurs ou les exploitants d’hôtels à informer le bureau de l’immigration chaque fois qu’un étranger séjourne dans leurs locaux.
La notification TM30 n’est pas un concept récent. Elle a été initialement introduite comme une mesure de sécurité nationale, afin de permettre aux autorités de localiser à tout moment tous les ressortissants non thaïlandais. Bien que son objectif soit administratif, ses implications pour les résidents de longue durée, les locataires et les investisseurs sont pratiques et juridiques. De nombreux titulaires de visa rencontrent encore des difficultés pour prolonger leur séjour ou demander un nouveau visa en raison du non-respect de la TM30.
Il est donc essentiel de comprendre le fonctionnement du TM30 en Thaïlande, non seulement pour les propriétaires immobiliers, mais aussi pour tout étranger qui loue un logement, achète un appartement ou enregistre une société qui emploie des expatriés.
Table des matières
Qu’est-ce que la notification TM30 en Thaïlande ?
Le formulaire TM30 est une notification officielle soumise au Bureau de l’immigration de Thaïlande en vertu de l’article 38 de la loi sur l’immigration. Il informe les autorités qu’un ressortissant étranger réside à une adresse particulière dans le royaume. L’obligation de déclaration n’incombe pas à l’étranger, mais au « propriétaire, possesseur ou gestionnaire des lieux ».
Cela signifie que les propriétaires, les sociétés de gestion immobilière, les directeurs d’hôtel ou même les personnes morales propriétaires d’appartements peuvent être légalement responsables de la soumission du formulaire TM30. Les étrangers qui possèdent des biens immobiliers par l’intermédiaire d’une société qui héberge d’autres étrangers doivent également se conformer à cette obligation.
En substance, le formulaire TM30 vise à maintenir l’exactitude des registres d’immigration. Chaque fois qu’un ressortissant non thaïlandais entre ou revient dans le pays, ou change de lieu de résidence, un nouveau formulaire TM30 peut être exigé. Bien qu’il soit parfois perçu comme superflu, il reste obligatoire et son non-respect peut avoir des répercussions sur les futures procédures d’immigration.
Qui doit remplir le formulaire TM30 en Thaïlande ?
La responsabilité du formulaire TM30 en Thaïlande incombe à toute personne ou entité fournissant un hébergement à un étranger. Le Bureau de l’immigration distingue plusieurs cas de figure :
Hôtels et maisons d’hôtes – Ceux-ci doivent informer les autorités dans les 24 heures suivant l’enregistrement d’un client. La plupart utilisent des systèmes automatisés reliés au registre de l’hôtel.
Propriétaires privés – Si un citoyen ou une entreprise thaïlandaise loue un appartement, un studio ou une villa à un étranger, ils doivent remplir un formulaire TM30 dans les 24 heures suivant l’arrivée du locataire.
Personnes morales de copropriété – Dans certains cas, la direction de la copropriété est responsable si elle gère des séjours de courte durée.
Entreprises étrangères hébergeant du personnel expatrié – Si l’entreprise fournit un logement, elle doit signaler l’arrivée de ses employés en suivant la même procédure.
Même si la loi s’adresse aux propriétaires, les conséquences d’un défaut de déclaration retombent souvent sur le locataire lorsqu’il renouvelle son visa ou son permis de réentrée. Les agents d’immigration demandent systématiquement le reçu du formulaire TM30 avant de traiter les prolongations.
Quand et comment soumettre le formulaire TM30 en Thaïlande
En vertu de l’article 38 de la loi sur l’immigration, la notification doit être déposée dans les 24 heures suivant l’arrivée de l’étranger dans les locaux. Si l’arrivée a lieu un jour férié ou après les heures de bureau, la déclaration doit être déposée le jour ouvrable suivant.
En 2025, le formulaire TM30 Thaïlande peut être soumis de plusieurs manières :
En ligne via le portail officiel du Bureau de l’immigration ou via l’application mobile Section 38, qui permet la soumission numérique et le téléchargement du reçu.
- En personne au Bureau de l’immigration ou au bureau local de l’immigration (par exemple, la Division 1 à Bangkok ou les bureaux régionaux à Chiang Mai, Phuket ou Pattaya).
- Par courrier postal, en utilisant un courrier recommandé avec copies des documents requis joints.
Les pièces justificatives comprennent généralement :
- Une copie de la carte d’identité thaïlandaise du propriétaire de la maison ou de l’enregistrement de la société ;
- Une copie du registre de la maison (Tabien Baan) ou du titre de propriété foncière ;
- Une copie du passeport de l’étranger (pages photo et visa) ;
- Une copie du contrat de location ou de la confirmation de réservation d’hôtel.
Une fois acceptée, la police des étrangers délivre un accusé de réception TM30, généralement sous la forme d’un bordereau tamponné ou d’un fichier PDF téléchargeable. Ce document doit être conservé en lieu sûr, car il est systématiquement demandé lors des demandes de prolongation de visa, de renouvellement de permis de travail ou de certificats de résidence.
Sanctions et conséquences juridiques en cas de non-respect du TM30
Le non-respect des exigences du TM30 en Thaïlande expose la personne responsable à des amendes administratives en vertu de l’article 77 de la loi sur l’immigration. La pénalité est généralement de 1 600 THB par étranger pour défaut de déclaration, mais elle peut varier légèrement selon les régions.
Dans la pratique, de nombreux étrangers découvrent les problèmes liés au TM30 lorsqu’ils se rendent au bureau de l’immigration pour des raisons sans rapport avec ce formulaire. Les agents peuvent refuser de traiter une prolongation de visa ou imposer une amende supplémentaire si le propriétaire du logement n’a pas soumis le rapport.
En cas de récidive ou lorsque plusieurs étrangers sont hébergés sans notification, le bureau de l’immigration peut renforcer les mesures coercitives, en particulier dans les zones touristiques telles que Chiang Mai, Phuket et Koh Samui.
De plus, le non-respect du TM30 peut compliquer les futures demandes de visa. Même si le propriétaire a l’obligation légale de le faire, le dossier d’immigration de l’étranger reflète l’absence de déclaration, ce qui entraîne parfois des retards ou des refus.
TM30 Thaïlande et résidents de longue durée
Pour les étrangers titulaires d’un visa de longue durée, l’obligation TM30 reste applicable chaque fois qu’ils quittent et rentrent en Thaïlande ou changent d’adresse résidentielle.
Par exemple, un retraité vivant à Chiang Mai qui passe quelques semaines à l’étranger doit s’assurer qu’à son retour, son propriétaire ou sa famille informe à nouveau le bureau de l’immigration. De même, un employé étranger qui déménage d’un appartement à un autre à Bangkok doit faire enregistrer un nouveau TM30 pour sa nouvelle adresse.
Certains bureaux d’immigration interprètent la loi de manière plus stricte que d’autres. À Bangkok, la réentrée dans le pays après un court voyage ne nécessite pas toujours un nouveau TM30, à condition que l’adresse reste inchangée et que l’enregistrement en ligne soit toujours valide. En revanche, les bureaux régionaux exigent souvent une nouvelle notification à chaque fois.
En raison de cette incohérence, il est fortement recommandé de demander un avis juridique avant tout déménagement ou voyage de longue durée afin de garantir le respect continu des règles d’immigration.
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Transformation numérique du système TM30
Le Bureau de l’immigration thaïlandais a déployé des efforts considérables pour moderniser et simplifier le processus TM30 en Thaïlande. Le système en ligne Section 38, lancé il y a quelques années, permet désormais aux propriétaires et aux entreprises de déposer leurs notifications par voie électronique, ce qui leur évite de se rendre dans les bureaux d’immigration.
La plateforme numérique attribue un nom d’utilisateur unique à chaque propriétaire ou entreprise. Une fois inscrits, ils peuvent se connecter pour soumettre plusieurs formulaires TM30, suivre leur statut et télécharger des reçus. Cette modernisation a réduit les temps d’attente et minimisé les erreurs administratives.
En outre, des discussions sont en cours au sein du ministère de l’Intérieur afin d’intégrer directement les données TM30 dans le centre de services à guichet unique (OSSC) utilisé par les entreprises promues par le BOI. Cela permettrait d’automatiser la déclaration des employés étrangers des entités du BOI, en alignant les données d’immigration avec les dossiers de permis de travail.
Malgré ces améliorations, des pannes du système et des problèmes de synchronisation des données persistent. À partir de 2025, le TM30 Thailand restera obligatoire même en cas de traitement numérique. Jusqu’à une nouvelle réforme législative, les propriétaires et les entreprises devront conserver à la fois les preuves électroniques et physiques de leur conformité.
TM30 en Thaïlande : obligations des entreprises qui logent des salariés étrangers
Pour les entreprises et les sociétés internationales qui emploient des expatriés, la conformité au TM30 fait partie de leur gestion globale de l’immigration. La loi ne fait pas de distinction entre les propriétaires individuels et les propriétaires d’entreprise. Par conséquent, lorsqu’une entreprise loue des appartements ou des villas pour son personnel étranger, elle doit agir en tant que « maître de maison » et soumettre elle-même la notification TM30.
Cette responsabilité s’étend aux services des ressources humaines, aux agents de relocation et aux gestionnaires immobiliers. De nombreuses multinationales en Thaïlande ont mis en place des politiques internes visant à remplir les formulaires TM30 immédiatement après l’arrivée de chaque employé et après chaque nouvelle entrée sur le territoire. Le non-respect de cette obligation peut compromettre non seulement le statut de visa des employés, mais aussi la crédibilité de l’entreprise auprès des autorités d’immigration.
Les conseillers juridiques tels que Benoit & Partners aident souvent les entreprises à mettre en place des systèmes d’immigration conformes, à examiner les contrats de location et à coordonner avec les gestionnaires immobiliers afin de garantir une conformité continue avec l’article 38.
Idées reçus courantes sur le TM30 en Thaïlande
Une idée fausse très répandue est que le formulaire TM30 est obsolète ou que cette exigence a été suspendue. C’est faux. Bien que le gouvernement ait simplifié certains formulaires d’immigration, le TM30 reste pleinement applicable en vertu de la loi thaïlandaise.
Une autre idée fausse est que seuls les étrangers titulaires d’un visa touristique sont concernés. En réalité, le TM30 Thaïlande s’applique à tous les étrangers, y compris les retraités, les étudiants, les nomades numériques et les employés d’entreprise. La différence réside dans la personne responsable du dépôt : les hôtels pour les touristes, les propriétaires pour les locataires et les entreprises pour les employés.
Enfin, certains pensent que si l’étranger change temporairement d’adresse (par exemple, pour passer un week-end dans une autre province), un nouveau formulaire TM30 doit toujours être rempli. Dans la pratique, cela dépend de la politique locale en matière d’immigration. La plupart des bureaux n’exigent une nouvelle notification que si l’étranger déménage effectivement.
L’avenir du TM30 en Thaïlande : vers l’intégration et la réforme
En 2025, le gouvernement thaïlandais continue d’évaluer la pertinence du TM30 dans le cadre de la modernisation des procédures d’immigration. Les propositions comprennent l’intégration des données du TM30 au système de visa électronique, l’automatisation de la vérification des adresses grâce à l’identité numérique nationale et la fusion de toutes les notifications d’immigration en un seul portail en ligne.
Bien que ces initiatives visent à réduire les redondances, le TM30 reste un outil juridique utile pour le contrôle de l’immigration. Il fournit également un registre de résidence qui peut servir à appuyer les demandes de prolongation de visa, de résidence permanente et même les transactions immobilières.
Toutefois, en raison des incohérences dans l’application de la loi entre les provinces, la réforme pourrait finalement se concentrer sur l’harmonisation plutôt que sur l’abolition. D’ici là, la conformité reste essentielle.
L’accompagnement de Benoit & Partners en matière de conformité TM30 et d’immigration
Notre cabinet d’avocats a aidé des clients internationaux à naviguer dans le cadre complexe de l’immigration en Thaïlande. Notre équipe d’avocats spécialisés dans l’immobilier et l’immigration à Bangkok fournit une assistance complète en matière de conformité au TM30 en Thaïlande, de prolongation de visa, de permis de travail et de certificats de résidence.
Nous conseillons les particuliers et les entreprises sur :
- L’enregistrement des propriétaires immobiliers et des entreprises sur la plateforme en ligne Section 38 ;
- Le dépôt des rapports TM30 dans les délais et l’obtention des accusés de réception ;
- Le traitement des litiges ou des amendes infligées pour notification tardive ou manquante ;
- La cohérence entre les documents relatifs à la propriété, au bail et à l’immigration.
La bonne gestion du TM30 n’est pas seulement une tâche administrative, c’est aussi une garantie pour votre statut d’immigrant et vos futures demandes. Grâce à l’aide d’experts juridiques, les propriétaires, les entreprises et les expatriés peuvent rester en totale conformité et éviter des interruptions coûteuses.
Pour obtenir des conseils personnalisés ou être représenté devant le Bureau de l’immigration, contactez nos avocats spécialisés en immigration et en immobilier en Thaïlande.
Conclusion
Le TM30 en Thaïlande n’est pas une simple formalité. Il sert de référence pour les dossiers d’immigration et détermine souvent si une prolongation ou une nouvelle entrée sur le territoire peut être accordée sans délai. Cette obligation incombe au « maître de maison » en vertu de l’article 38, mais c’est l’étranger qui supporte le risque pratique en cas de perte du reçu au guichet. Les pratiques variant d’une province à l’autre, vous devez planifier à l’avance, conserver les accusés de réception numériques et papier, et harmoniser les données relatives au bail, au passeport et au visa. Vous devez également informer les propriétaires et les gestionnaires d’immeubles au début de toute location. Avec un processus clair, le TM30 devient simple : signaler dans les vingt-quatre heures, conserver les preuves et vérifier avant chaque demande. En cas de litige ou d’amende, agissez rapidement et régularisez votre dossier.
Nos avocats spécialisés en droit immobilier et en droit de l’immigration chez Benoit & Partners vous aident à mettre en place le bon processus dès le premier jour afin que votre conformité au TM30 Thaïlande reste irréprochable et que vos projets d’immigration restent sur la bonne voie.
FAQ
Il s’agit d’un avis légal adressé au Bureau de l’immigration indiquant qu’un étranger séjourne à une adresse spécifique. Il relie la personne, l’adresse et les dates.
Le propriétaire, le possesseur ou le gestionnaire du logement le dépose. Il peut s’agir d’un propriétaire, d’un hôtel, d’une entreprise qui héberge du personnel ou, dans certains cas, d’une personne morale propriétaire d’un appartement.
La loi impose cette obligation au propriétaire. Dans la pratique, un locataire peut préparer le dossier et demander au propriétaire de le soumettre en ligne ou au guichet.
La déclaration doit être effectuée dans les vingt-quatre heures suivant l’arrivée de l’étranger dans les locaux. Si l’arrivée a lieu après les heures d’ouverture ou un jour férié, la déclaration doit être effectuée le jour ouvrable suivant.
Vous avez besoin de la pièce d’identité ou des documents de l’entreprise du propriétaire, du registre ou du titre de propriété, ainsi que du passeport et des pages de visa de l’étranger. Pour les locations, ajoutez le bail.
Utilisez le portail du Bureau de l’immigration ou l’application Section 38. Enregistrez le bien immobilier une fois, puis déclarez chaque arrivée et téléchargez le reçu.