Obtenir une licence d’importation et d’exportation en Thaïlande

Vue d’ensemble de la délivrance et de la conformité de la licence d’importation et d’exportation en Thaïlande 

Il est essentiel pour les entreprises impliquées dans l’importation et l’exportation de marchandises en Thaïlande de connaître les exigences en matière de licences d’importation et d’exportation afin de garantir le respect des normes locales de sécurité et de qualité. Vous trouverez ci-dessous un résumé des principales licences et procédures de conformité :

• 1. Licence d’importation/exportation :
  • Exigence : Obligatoire pour toutes les entreprises, en particulier celles qui traitent des marchandises contrôlées telles que l’électronique, les produits alimentaires et les produits chimiques.
  • Autorité : Délivrée par le département des douanes thaïlandais, elle vérifie le respect des normes de sécurité et de qualité.
    Procédure :
    Documentation : Soumettre l’enregistrement de l’entreprise, un justificatif d’adresse et la description des marchandises.
    Inspections et audits : Requises pour certaines marchandises afin d’en assurer la conformité.
    Délai : Le traitement prend généralement quelques semaines ; faites votre demande à l’avance pour tenir compte d’éventuels retards.

• 2. Licences de produits spécifiques :
  • Articles réglementés : Inclut les produits pharmaceutiques, les produits agricoles et les cosmétiques.
  • Autorités compétentes : FDA thaïlandaise qui supervise l’octroi des licences pour les denrées alimentaires, les produits pharmaceutiques et les cosmétiques, en veillant à la sécurité et au respect de la réglementation et le ministère de l’agriculture qui gère les licences pour les produits agricoles.
  • Processus :
    Essais et approbation : Des tests rigoureux sont nécessaires, notamment des essais cliniques et des tests en laboratoire.
    Documentation et examen : Soumettre des informations détaillées sur le produit et se soumettre à un processus d’examen approfondi.
    Contrôle de la conformité : Après l’octroi de l’autorisation, il est nécessaire de se conformer en permanence aux réglementations en vigueur.

Quelles sont les lois fiscales et les droits de douane applicables ?

Avant d’examiner la procédure d’enregistrement de la licence d’importation et d’exportation, il est important de connaître la législation fiscale et les droits de douane applicables aux activités d’importation et d’exportation en Thaïlande. Les entreprises doivent être bien informées des différentes obligations fiscales et de la manière dont elles affectent l’importation et l’exportation de marchandises afin d’optimiser les opérations et de garantir la conformité.

• 1. Taxe sur la valeur ajoutée (TVA) : La TVA s’applique à hauteur de 7 % sur les biens et services en Thaïlande et sur les biens importés. Les exportations sont détaxées, ce qui signifie que les exportateurs peuvent demander le remboursement de la TVA payée sur les intrants.
  L’administration de la TVA est décrite dans le code fiscal thaïlandais, qui fournit le cadre pour la collecte et l’application de la taxe.

• 2. Droits de douane : Classification selon le code HS : Les droits à l’importation sont déterminés en fonction de la classification des produits dans le système harmonisé (SH).
  Impact des accords de libre-échange (ALE) : Les nombreux accords de libre-échange conclus par la Thaïlande peuvent réduire de manière significative les droits à l’importation et à l’exportation, en fonction de l’origine et de la destination des marchandises.

• 3. Taxe d’accise : Cette taxe est prélevée sur certains produits de luxe et de santé tels que le tabac, l’alcool et les véhicules. Le taux peut varier selon le type de produit ; il s’agit généralement d’un pourcentage de la valeur du coût, de l’assurance et du fret (CIF)ou d’un montant spécifique par unité.

• 4. Impôts sur les sociétés et retenues à la source
  Impôt sur les sociétés : Le taux normal est de 20 %, mais des taux réduits et des exonérations peuvent s’appliquer dans le cadre de divers programmes d’incitation.
  Retenue à la source : Applicable aux paiements effectués à des non-résidents pour des services fournis en Thaïlande. Les taux varient en fonction de la nature du service et des conventions fiscales.

La licence d’importation et d’exportation pour les étrangers en vertu de la loi sur le commerce extérieur

La plupart des biens et produits ne sont pas inclus dans les catégories interdites ou fortement restreintes de la liste 3 de la loi sur le commerce extérieur. Cela permet aux étrangers d’importer et d’exporter librement ces articles, car ils ne sont pas soumis aux limitations strictes que la loi impose à d’autres activités commerciales. Les biens que les entités étrangères peuvent importer et exporter en Thaïlande sont énumérés ci-dessous :

• Biens de consommation générale : Vêtements, meubles, appareils électroménagers et électroniques.
  Réglementation : Pas de restrictions spécifiques dans le cadre de l’accord de libre-échange : les procédures douanières standard s’appliquent.
• Matériaux industriels et de construction : Acier, machines et équipements de construction.
  Réglementation : L’importation et l’exportation sont autorisées moyennant l’établissement de documents douaniers standard et le respect des normes de sécurité.
• Produits agricoles : Fruits, légumes et céréales.
  Réglementation : Exige des certificats phytosanitaires et le respect des règlements du ministère de l’agriculture.
• Produits alimentaires : Aliments emballés, boissons et épices.
  Réglementation : Il faut obtenir une licence de la FDA thaïlandaise et se conformer aux normes de sécurité alimentaire.
• Cosmétiques et articles de soins personnels : Produits de beauté, articles de soins de la peau et articles de toilette.
  Réglementation : Doit être approuvé par la FDA thaïlandaise en ce qui concerne les ingrédients et la sécurité et nécessite une licence d’importation/exportation.
• Produits pharmaceutiques : Médicaments, compléments de santé et formules médicales.
  Réglementation : Strictement réglementé car nécessite l’approbation de la FDA thaïlandaise et une licence d’importation/exportation distincte.
• Produits chimiques : Produits chimiques industriels, solvants de nettoyage et produits chimiques agricoles.
  Réglementation : Nécessite l’approbation du département des travaux industriels et le respect des normes de sécurité et de protection de l’environnement.
• Matériel électronique et de haute technologie : Ordinateurs, équipements de télécommunications et gadgets de haute technologie.
  Réglementation : Soumis à l’approbation de l’Institut thaïlandais des normes industrielles (TISI) et éventuellement de la Commission nationale de la radiodiffusion et des télécommunications (NBTC).
• Automobile et pièces détachées : Voitures, motos et pièces détachées.
  Réglementation : Nécessite le respect de normes environnementales et de règles de sécurité et soumis à des taxes d’accise.
• Produits de luxe : Bijoux, montres et vêtements de marque.
  Réglementation : Soumis à des droits de douane élevés et à la réglementation sur l’importation et l’exportation d’articles de luxe.

Quelle est la procédure à suivre pour obtenir cette licence ?

Pour obtenir votre licence d’importation et d’exportation, il est essentiel de comprendre les différentes étapes du processus d’enregistrement officiel. Vous trouverez ci-dessous une description détaillée de chaque étape nécessaire pour que votre entreprise soit en conformité avec les normes légales et réglementaires thaïlandaises.

• Étape 1 : Réservation du nom de la société : Réservez un nom de société sur le portail en ligne du Department of Business Development’s. Cette procédure est essentielle car elle permet de s’assurer que le nom de votre entreprise ne fait pas double emploi avec des noms existants ou ne leur ressemble pas, conformément au code du commerce thaïlandais.
  La réservation est généralement traitée dans un délai d’un à deux jours ouvrables et entraîne des frais minimes. Il est important de choisir un nom unique et significatif qui corresponde à l’image de marque de votre entreprise et aux exigences légales.

• Étape 2 : Constitution de la société : Une fois le nom de votre entreprise choisi, l’étape suivante consiste à constituer officiellement votre entreprise en soumettant les documents requis au Department of Business Development (ministère du développement des entreprises).

Ces documents comprennent les statuts, qui décrivent les règles de fonctionnement de la société, et l’acte constitutif, qui détaille les objectifs de votre société. Vous devrez également fournir des informations sur les actionnaires et les directeurs de la société.
La procédure de constitution peut durer plus ou moins longtemps, généralement quelques semaines, en fonction de la rapidité et de la précision avec lesquelles les documents sont soumis. Le coût de la constitution dépend du capital déclaré de la société.

• Étape 3 : Enregistrement fiscal et douanier : Après la constitution de la société, vous devez vous enregistrer pour la TVA si votre chiffre d’affaires annuel prévisionnel dépasse 1,8 million de THB. Cette étape est cruciale pour la conformité fiscale. En outre, la demande d’une carte douanière d’importation/exportation est obligatoire pour les entreprises pratiquant le commerce international. Cette carte fournit aux fonctionnaires des douanes des informations sur les activités de votre entreprise et sur les types de marchandises que vous avez l’intention de vendre, afin de garantir que toutes les transactions sont conformes à la législation thaïlandaise.

• Étape 4 : Configuration du système E-Customs : La mise en place du logiciel e-Customs est essentielle pour faciliter le traitement efficace des documents et garantir la conformité avec les douanes thaïlandaises. Ce système permet de soumettre par voie électronique les déclarations en douane et les autres documents requis, ce qui simplifie le processus d’importation et d’exportation.

Il est important de s’assurer que votre système informatique est compatible avec le logiciel e-Customs et que votre personnel est formé pour l’utiliser efficacement.

• Étape 5 : Classification des produits et documentation : Il est essentiel de classer correctement vos produits pour déterminer la documentation et les procédures d’inspection nécessaires. Les entreprises devront soumettre la déclaration d’importation ou d’exportation accompagnée des documents justificatifs suivants :
  • Demande K1 (pages 1 et 2)
  • Copie de la déclaration sous serment de l’entreprise (mise à jour dans les six mois)
  • Deux copies du certificat de taxe sur la valeur ajoutée (Phor Phor 20)
  • Copie de la première page du compte bancaire et du relevé bancaire
  • Copie de l’enregistrement du sceau (BAJ 3)
  • Copie du passeport
  • Procuration (page 3 de la demande K1)

Les produits classés « ligne rouge » nécessitent des documents supplémentaires et sont soumis à des contrôles rigoureux en raison de leur nature à haut risque, tandis que les produits « ligne verte » font l’objet d’un contrôle régulier. Une classification précise des produits permet d’éviter les retards et de garantir la conformité avec les réglementations douanières.

• Étape 6 : Paiement et inspection : Les dernières étapes consistent à effectuer les paiements nécessaires pour les droits de douane et les taxes par l’intermédiaire des systèmes autorisés et à se soumettre à l’inspection douanière.  La méthode de paiement et l’intensité des inspections dépendent de la classification du produit. Une fois que tous les droits ont été acquittés et que les produits ont été inspectés, les douanes libèrent vos marchandises pour l’importation/exportation.

Comprendre le cadre complexe des réglementations en matière d’importation et d’exportation en Thaïlande est essentiel pour la réussite des entreprises. Benoit and Partners offre des conseils d’experts pour naviguer dans ces réglementations, assurer la conformité avec les lois locales et optimiser vos opérations commerciales. Contactez-nous pour vous assurer que votre entreprise en Thaïlande progresse de manière efficace et sans heurts.