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Vue d’ensemble de la comptabilité en Thaïlande
Naviguer sur le marché concurrentiel de la Thaïlande peut s’avérer difficile, notamment en raison des réglementations fiscales et comptables propres au pays. Pour maintenir la conformité et rationaliser les opérations commerciales, il est essentiel de comprendre et d’utiliser des services de comptabilité professionnels. Ce guide aborde les aspects essentiels des services de comptabilité en Thaïlande, en soulignant leur importance, leurs normes et leurs exigences.
Table des matières
Qu’est-ce que la comptabilité en Thaïlande ?
La comptabilité est une méthode d’organisation des informations financières d’une entreprise, qui permet d’avoir une vision continue et en temps réel de sa situation financière. Elle consiste à suivre toutes les activités financières d’une entreprise, y compris les revenus et les diverses dépenses. Les principaux documents créés par la comptabilité sont l’état financier et le compte de résultat, qui donnent une image claire de la croissance et des performances financières de l’entreprise.
Quelles sont les normes de comptabilité en Thaïlande ?
Les entreprises thaïlandaises doivent respecter des procédures comptables spécifiques et les normes comptables thaïlandaises sont définies par le code civil et commercial, le code des impôts et les lois pertinentes. Les principaux aspects sont les suivants :
- L’amortissement : Taux d’amortissement variables selon les catégories d’actifs, qui peuvent être inférieurs à la durée de vie utile des actifs.
- Comptabilité du plan de pension : Les cotisations ne sont déductibles que si elles sont versées aux employés ou approuvées par le ministère des finances.
- Consolidation : Obligatoire pour les sociétés cotées en bourse, mais pas pour les sociétés privées.
- Réserve statutaire : Affectation d’au moins 5 % des bénéfices nets annuels jusqu’à ce que la réserve atteigne 10 % du capital autorisé de la société.
- Dividendes en actions : Imposables en tant que dividendes ordinaires, ils ne sont déclarés qu’en cas d’augmentation approuvée du capital autorisé.
Quels sont les documents indispensables à la tenue d’une comptabilité en Thaïlande ?
Pour la tenue de la comptabilité en Thaïlande, chaque entreprise doit tenir et présenter son livre de comptes, qui comprend les documents suivants :
1. Les états financiers : Comprenant le compte de résultat et le bilan, préparés annuellement.
2. Déclaration fiscale annuelle (PND 50) : Comprend les déclarations de TVA et de retenue à la source.
3. Reçus légitimes : Nécessaires pour les dépenses déductibles de l’impôt, ils contiennent des informations spécifiques telles que le numéro d’identification fiscale du vendeur et les informations relatives à la transaction. Selon la loi thaïlandaise, un reçu est valide s’il contient les informations suivantes :
- le numéro d’identification fiscale du vendeur
- le nom du vendeur
- le numéro de série du livre et du reçu
- la date d’émission du reçu
- le montant du paiement reçu
- le type, la description, la quantité et le prix des marchandises
Année fiscale et obligations comptables en Thaïlande
En Thaïlande, l’année fiscale s’étend généralement sur 12 mois, commençant le 1er janvier et se terminant le 31 décembre. Toutefois, les entreprises peuvent choisir leur propre période d’exercice fiscal, qui doit être respectée de manière cohérente, à moins d’être modifiée avec l’approbation du ministère du Revenu.
Les sociétés doivent faire appel à un comptable qualifié pour tenir des registres financiers précis en thaïlandais ou avec une traduction en thaïlandais. Les états financiers doivent être approuvés chaque année par l’assemblée générale et soumis au Department of Business Development (DBD) et au Revenue Department à des fins fiscales. Les sociétés doivent payer l’impôt sur les sociétés, la TVA, l’impôt à la source et les cotisations sociales, et conserver tous les comptes et documents au siège social pendant au moins cinq ans.
Comment faire vos déclarations annuelles et mensuelles pour votre entreprise ?
Déclarations annuelles :
- Approuvez chaque année les comptes annuels de votre entreprise après qu’ils ont été certifiés par un expert-comptable.
- Organisez une assemblée générale extraordinaire pour approuver les comptes annuels dans les quatre mois suivant la fin de l’exercice fiscal (au plus tard le 30 avril).
- Déposer les états financiers approuvés auprès du Department of Business Development (DBD) dans le mois qui suit l’assemblée, et au plus tard le 27 mai.
- Soumettre les états financiers vérifiés et approuvés, ainsi que la déclaration d’impôt sur le revenu des sociétés, à l’administration fiscale au moyen du formulaire « PND 50 » dans les 150 jours suivant la fin de l’exercice fiscal, et au plus tard le 27 mai.
- Déposer la déclaration semestrielle de l’impôt sur les sociétés au moyen du formulaire « PND 51 » auprès de l’administration fiscale dans les deux mois suivant le premier semestre de l’exercice comptable (au plus tard le 31 août).
Déclarations mensuelles :
- Déclarations de retenue à la source : Elles doivent être déposées dans les 7 premiers jours du mois suivant le paiement.
- PND 1 : Pour les impôts retenus sur les salaires des employés.
- PND 2 : Pour les impôts retenus sur les intérêts et les dividendes versés aux bénéficiaires.
- PND 53 : Pour les impôts retenus auprès des vendeurs qui sont des personnes morales.
- PND 3 : pour les impôts retenus sur les paiements aux vendeurs individuels.
- Déclarations de TVA :
- PP 36 : doit être déposée dans les 7 premiers jours du mois suivant pour les paiements à des fournisseurs étrangers.
- PP 30 : à déposer dans les 15 premiers jours du mois suivant, récapitulant la TVA collectée et déductible.
- Déclarations de cotisations sociales:
- SSO 1-10 : Doit être déposée auprès du bureau de la sécurité sociale (SSO) dans les 15 premiers jours du mois suivant, détaillant toutes les cotisations de sécurité sociale du mois précédent.
Pour plus d’informations ou une consultation personnalisée, contactez Benoit & Partners. Nous sommes là pour vous fournir et vous aider avec toutes vos informations et besoins en matière de comptabilité afin d’assurer votre conformité avec les réglementations thaïlandaises.